Los Archivos Históricos Provinciales se crearon en 1931. No obstante, el de Ciudad Real comenzó su andadura en el año 1934. A partir de 1935 se trasladó a una sala en la planta baja de la Audiencia Provincial de Ciudad Real, posteriormente, en 1949, pasó a una planta superior del mismo edificio, localización más adecuada para la conservación de los documentos. Desde 1961 compartió el Archivo ubicación con la Biblioteca Pública en la Casa de la Cultura, donde disponía de una amplia nave semisótano de 1.760 metros cuadrados con buena iluminación y estanterías metálicas, etc. Con posterioridad mediante Real decreto 1192/1977 de 28 de marzo se reconoce como Archivo Histórico Provincial de Ciudad Real al depósito que funcionaba desde 1934, y se le dota de personalidad jurídica.  Un paso esencial en la historia del Archivo fue el traspaso de su gestión a la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha.

En 1989 se trasladó a una sede en la calle Echegaray, núm. 2.  Es un edificio diseñado ex profeso, destaca su funcionalidad. Ha sido construido siguiendo las siguientes directrices archivísticas: control de la entrada de luz sobre los depósitos, plantas sustentadas sobre pilares para evitar las posibles filtraciones de agua subterránea, climatización, etc. En la planta principal se encuentran la sala de investigadores, amplía y cómoda, la secretaría y otras zonas de trabajo. El edificio también cuenta con sala de exposiciones y salón de actos. Ocupa una superficie de 4.120 metros cuadrados y posee una capacidad de más de 12.000 metros lineales de documentos repartidos en cuatro plantas de depósito.