Curso de formación: Claves del éxito en la digitalización de fondos documentales

La Viceconsejería de Cultura y Deportes tiene entre sus funciones la propuesta y gestión de los programas de protección, conservación, restauración, promoción y difusión del Patrimonio Cultural de Castilla-La Mancha, la gestión de los Archivos Históricos Provinciales de la región de titularidad estatal, así como el fomento de la formación del personal de estos centros y la difusión de los fondos que conservan mediante las programación de cursos, conferencias y jornadas especificas con el fin de conseguir una actualización permanente.

El Servicio del Libro, Archivos y Bibliotecas organiza diferentes actividades culturales en materia de archivos (celebración del Día Internacional de los Archivos, exposiciones físicas y virtuales, conferencias, cursos especializados y jornadas técnicas archivísticas centradas en temas de interés para el personal técnico de los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha y en general para la comunidad archivística científica de la región).

Hemos programado un curso de formación para los días 12, 13 Y 14  de marzo de 2025 sobre un tema de plena actualidad: la Digitalización de Fondos Documentales, en la que se abordarán los distintos pasos a seguir para llevar a cabo un proyecto de digitalización de documentos: la valoración del proyecto y evaluación de los costes, la importancia de la descripción en el proceso de digitalización, la preparación de la documentación, él conocimiento de las técnicas y recursos necesarios y por supuesto la necesidad de preservación de las imágenes digitales resultantes y la adecuada difusión web del fondo digitalizado. Todo un reto actual que solo puede tener éxito si se realiza correctamente y con los conocimientos y recursos necesarios.

La importancia de la Digitalización en el mundo actual es indudable, todos somos conscientes de la necesidad de abordar este proceso en nuestros Archivos y Bibliotecas y de las ventajas que reporta: mayor agilidad en la consulta, preservación de los originales en papel y mejor y mayor difusión de los fondos documentales, repercutiendo todo esto en la mejora del servicio que se presta a los ciudadanos.

Sin embargo, la realización de este proceso suele ser costosa y tediosa y si no se hace correctamente no siempre se consiguen los beneficios esperados.

El curso está dirigido al personal funcionario de todos los grupos perteneciente a las escalas de Archivos y Bibliotecas, tanto el que presta sus servicios en los Archivos y Bibliotecas gestionados por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, como del resto de Administraciones Públicas (Central, Provincial y Municipal).

Contaremos con profesorado especializado en la digitalización documental, tanto en sus procedimientos técnicos como en la preservación y difusión de los fondos digitales. Se trata de profesionales pertenecientes al Servicio de Reproducción de Documentos del Ministerio de Cultura y Deporte

El curso tendrá una duración de 15 horas, se desarrollará entre los días 12, 13 y 14 de marzo de 2025, en horario de mañana (de 9:00 h a 14:00) y se celebrará en la sala de encuentro de la Biblioteca de Castilla-La Mancha (Alcázar de Toledo. C/ Cuesta de Carlos V, 4. 45001. Toledo).

Previa inscripción hasta completar aforo:

 aruizm@jccm.es

• 925-267426
• 925-267458

Datos para aportar en la solicitud:

• Nombre y DNI.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• Lugar y Centro de trabajo.
• Categoría laboral y profesional.

CURSO DE FORMACIÓN

CLAVES DEL ÉXITO EN LA DIGITALIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES.

Días 12, 13 y 14 de marzo de 2025.

 Aula de encuentro de la Biblioteca de Castilla-La Mancha.

Organiza el Servicio del Libro, Archivos y Bibliotecas de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes.

PROGRAMA DEL CURSO

1. Pasos previos a la Digitalización:

• Selección del fondo. Criterios.
• Revisión de la Descripción.
• Revisión de los fondos documentales: preparación de la documentación, eliminación de grapas, etc y foliación de los documentos.
• Planificación del trabajo.

2. Estimación de costes.

Estudio de los recursos con los que contamos y los que son necesarios:

• Hardware: ordenadores, escáneres de alta velocidad, almacenamiento masivo de imágenes.
• Software: Programas de retoques de imágenes, conversión de imágenes, creación de metadatos.

Personal: propio o contratado.

Posibilidades de financiación.

3) Planificación del proyecto:

-Establecimiento de etapas en el proyecto, hitos y flujos de trabajo en función de los recursos.

-Seguimiento del proyecto.

4) Proceso de descripción. Metodología del trabajo:

• Revisión de la Descripción en ISAD (G).
• Recomendaciones del Ministerio de Cultura y de nuestra comunidad autónoma sobre Digitalización.
• Denominación de imágenes y ficheros, estructura de las carpetas. Marcas de agua.
• Formatos y conversión de formatos según las recomendaciones.
• Los Metadatos:
  • Utilidades. ¿Qué son y para qué sirven?
  • Diseños e implementación.
  • Principales estándares.
  • Tipos de metadatos.

5) Preservación Digital y Difusión:

- Repositorios Digitales

-Difusión en Internet (Subida a Hispana y a Europeana).

-El curso incluye una clase práctica de digitalización.

PROFESORES:

Personal del Servicio de Reproducción de documentos. Ministerio de Cultura y Deporte:

Elena Cortés Ruiz

Fernando Gutierrez del Caz

Ana Belén Martínez Nieto

Juan Carlos Calleja Barco

Juan Carlos Herreros Antolín.