Día Internacional de los Archivos 2023

Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Estos documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Los archivos juegan por tanto un papel esencial en el desarrollo de la sociedad y contribuyen a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El acceso libre a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia y protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida” … todas estas afirmaciones están recogidas en la Declaración Universal sobre los Archivos aprobada por el Consejo Internacional de Archivos en 2010.

El Día Internacional de los Archivos que se celebra el 9 de junio, desde su creación en 2007, se instituyó para dar a conocer los archivos y apoyar al personal que trabajan en ellos; es una gran oportunidad para que los ciudadanos descubran estos centros o para aprender acerca de la profesión de archivero. Esta fecha fue elegida en conmemoración de la creación del Consejo Internacional de Archivos, bajo los auspicios de la UNESCO, el 9 de junio de 1948. Este año además conmemoramos el 75 aniversario de la creación del Consejo Internacional de Archivos (1948-2023). 

El lema elegido para este año es #ARCHIVOSUNIDOS dado que todos los archivos representan a la sociedad y a los ciudadanos de nuestros países. Los Archivos son los verdaderos centros de la memoria, ya que en estos conservan la historia y el pasado de las personas, las instituciones, las administraciones, su presente y conservarán su futuro. 

Los documentos que conservan nos ayudan a  comprender quiénes somos y quiénes queremos ser.  Con el hastag #archivosunidos, queremos dar a conocer a los ciudadanos el papel de los Archivos en el desarrollo cotidiano de las diferentes actividades que como ciudadanos llevamos a cabo a través de nuestra vida…desde que nacemos, estudiamos, nos compramos una casa, heredamos, hacemos testamento, vamos al médico, nos relacionamos con las diferentes administraciones (justicia, hacienda, sanidad,…)..todo ello está testimoniado en los archivos.   

Con la celebración de este Día queremos dar visibilidad al patrimonio archivístico como parte fundamental del patrimonio cultural, que es por sí mismo una inestimable fuente de información del pasado, que nos permite entender el presente y proyectar el futuro, y es garantía y justificación de derechos tanto de los ciudadanos como de los Estados. 

En Castilla-La Mancha, se conmemora este año el Día de los Archivos que hemos hecho extensivo a la Semana Internacional de los Archivos (12 al 16 de junio)y se han programado diferentes actividades que incluyen Jornadas de puertas abiertas y visitas guiadas a los Archivos Históricos Provinciales que gestiona la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, con el objetivo de dar a conocer al público tanto los edificios que albergan estas instituciones casi centenarias, como las funciones tan importantes que estos centros  desarrollan en la recogida, custodia, conservación, difusión y el servicio a los ciudadanos de nuestro Patrimonio Documental. 

En el último año 2022 estos cinco archivos, de titularidad estatal y gestión autonómica, han recibido a 38337 usuarios y ciudadanos que han realizado un total de 36630 consultas, 79452 reproducciones de documentos en papel, y 13493 reproducciones digitales. En los AHP se han realizado 1707 préstamos a instituciones productoras de documentación, se han recibido 2510 nuevos ingresos de cajas de documentación, y en sus instalaciones se ha dado tratamiento archivístico a 60498 unidades de instalación, revisado y creado 111560 registros nuevos en sus bases de datos. En el apartado de difusión se han programado y realizado en sus edificios un total de 137 actividades de difusión cultural en las que han participado 6919 visitantes.

Estos archivos, que conservan gran parte de la documentación histórica de nuestra región, se crearon en los inicios de la II República Española, 1931, con el objetivo principal de recoger y conservar los Protocolos Notariales de más de 100 años de antigüedad.

Posteriormente, tras la Guerra Civil y los 40 años de dictadura, estos   centros se fueron consolidando e incrementando sus competencias y sus fondos documentales con nuevas disposiciones que instaban a la recogida de documentación de la Administración Pública. Se instalaron en nuevos espacios y nuevos edificios, adquiriendo una verdadera personalidad jurídica. Con la llegada de la Democracia, la promulgación de la Constitución de 1978, y la instauración del estado de las autonomías, estos archivos reciben un mayor impulso y pasan a ser gestionados por las nuevas comunidades autónomas.

También se han programado otras actividades para esta Semana Internacional  de los Archivos en Castilla-La Mancha como son las exposiciones que se celebran en: el AHP de Albacete “Heráldica y generalogía en Albacete. Patrimonio e identidad”; y en el AHP de Guadalajara “Nuevas incorporaciones de documentación al AHPGU”. 

Por otro lado, durante toda la semana los Archivos Históricos Provinciales han preparado actividades abiertas al público interesado en los fondos documentales que conservan los archivos, la historia y la investigación histórica: el 12 de junio en el AHP de Albacete conferencia sobre “Heráldica municipal de la provincia de Albacete”, por Luis Guillermo García-Saúco Beléndez,  el 21 de junio conferencia sobre “Metodología y fuentes para investigar el árbol genealógico: el ejemplo de un descendiente directo de Miguel Sabuco” por Ricardo Celiberti Morales, el 28 de junio conferencia “Porque à vivir os enseñen, si quisiereis vivir largo. Convivir en familia en la villa de Albacete (ss. XVI-XVIII), por Carmen Hernández López, además se realizarán visitas guiadas a la exposición durante la semana del 12 al 16 de junio; en el AHP de Guadalajara el día 13 de junio se presentan las Actas de las XV Jornadas de investigación en Archivos de Castilla-La Mancha: “Enfermedades y muerte”, y se realiza una conferencia titulada “La progenie judía del padre Laynez OSJ. Su familia seguntino-atencina” por Manuel M. Martín Galán, el 15 de junio  se presenta la nueva Web “Amigos AHPGU”, y se celebra  una conferencia titulada “En torno al Fuero de Brihuega” impartida por Antonio Caballero García. 

Desde el Servicio del Libro, Archivos y Bibliotecas de la Viceconsejería de Cultura y Deportes conmemoramos este Día/Semana Internacional de los Archivos se conmemora con la difusión de una nueva exposición web con fondos del Archivo de la Imagen de Castilla-La Mancha titulada: “Colmados, comercios y bares: tradición y memoria de Castilla-La Mancha”. Puede visualizarse el día 9 de junio:  en este enlace.

La programación completa de la Semana internacional de los Archivos en Castilla-La Mancha se puede consultar a continuación: