Depósito Legal

Qué es el depósito legal y cuáles son sus objetivos.

El Depósito Legal (DL) es la institución jurídica que permite a la Administración obtener ejemplares de las publicaciones editadas en cualquier clase de soporte y destinadas a su distribución o comunicación pública, tanto de forma gratuita como de pago.

El objetivo del DL es preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico, y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, y de reedición de obras, de conformidad con lo dispuesto en la normativa estatal y autonómica de DL y en la legislación sobre propiedad intelectual. Para ello, cooperan la Administración General del Estado y las Comunidades Autónomas.

Más información sobre el Depósito Legal en la BNE (pulse aquí)

Tipos de publicaciones objeto de Depósito Legal

En la actualidad, desde el punto de vista del cumplimiento de la obligación del DL y en función del tipo de soporte en el que estén las publicaciones, se contemplan los siguientes tipos de publicaciones:

• Publicaciones en soporte tangible.

Se trata de publicaciones editadas en un soporte físico tales como papel, disco, etcétera.

• Publicaciones en soporte no tangible o en línea.

Son publicaciones editadas en un soporte virtual o contenidos difundidos a través de redes electrónicas.

Sujetos obligados a solicitar y constituir el depósito legal

• Obras editadas en soporte tangible

Los editores de una obra que vaya a ser publicada en un formato tangible están obligados a solicitar y constituir el DL.

De forma general, están obligados a solicitar y constituir en Castilla-La Mancha el depósito legal en formato tangible, los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio castellano manchego, cualquiera que sea el lugar de impresión de la obra.

Si el editor obligado no lo hubiere solicitado, deberá hacerlo, en su defecto, el productor, impresor, estampador o grabador, en este orden.

• Obras editadas en soporte no tangible

En el caso de obras editadas en soporte no tangible o en línea, los editores no tienen que realizar ninguna acción específica.

Dichas obras podrán ser capturadas, depositadas y accesibles por parte de los centros de conservación (Biblioteca Nacional de España y los que determinen las Comunidades Autónomas), según lo dispuesto en el Real Decreto 635/2015 de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea (BOE, n 177, de 25 de julio de 2015). Los editores, en todo caso, deberán facilitar el acceso en el caso de publicaciones en línea de acceso restringido.

Cómo se solicita el depósito legal. 

El depósito legal de obras editadas en soporte tangible se puede tramitar de forma telemática y también presencialmente en las oficinas provinciales del DL en Castilla-La Mancha.

Las personas jurídicas y demás sujetos establecidos en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas estarán obligados exclusivamente a la tramitación telemática.

• Tramitación telemática:

El editor deberá DARSE DE ALTA como usuario en la aplicación de tramitación telemática accesible a través de la Sede electrónica de la Junta de Castilla-La Mancha: https://www.jccm.es/tramites/1002954

Dicha alta será permanente y válida para todos los depósitos que se hagan en el futuro.

• Tramitación presencial en las oficinas provinciales del DL en Castilla-La Mancha:

El editor deberá presentar en la Oficina de Depósito Legal correspondiente, los formularios establecidos en la Orden de 29/10/2012, de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes, por la que se establecen los modelos de solicitud relativos al depósito legal en Castilla-La Mancha (DOCM nº 230, de 26 de noviembre de 2012).

Publicaciones en soporte tangible sujetas a depósito legal y número de ejemplares a entregar.

En el plazo de DOS MESES, una vez terminada la obra y ANTES de proceder a su distribución o venta, se entregarán en las Oficinas de Depósito Legal de Castilla-La Mancha el siguiente número de ejemplares:

*En caso de no aportarse el archivo digital previo a la impresión se deberán remitir 4 ejemplares en papel de prensa, revistas, memorias y anuarios. En el caso de publicaciones editadas bajo demanda, se depositarán el número de ejemplares arriba especificados según la tipología de publicación que se trate.

Archivo digital previo a la impresión de libros, prensa, revistas, memorias y anuarios editados en soporte tangible

Desde el 2 de enero de 2023 los editores tienen la obligación de depositar, siempre que exista, el archivo digital previo a la impresión de libros y publicaciones seriadas (prensa, revistas, anuarios y memorias).

En el caso de Castilla-La Mancha, esta obligación se realiza a través de https://deposito.dl-e.es/ que es un recurso desarrollado por la Biblioteca Nacional de España (BNE) para el depósito de estos ficheros digitales.

Los editores deberán registrarse para solicitar un usuario, que le permitirá realizar el depósito de estas publicaciones.

Las publicaciones depositadas serán accesibles presencialmente tanto en la BNE como en la Biblioteca de Castilla-La Mancha mediante un sistema de acceso seguro y cumpliendo con todos los requerimientos legales vigentes de propiedad intelectual.

Depósito legal de publicaciones en soporte no tangible o en línea.

Las publicaciones en línea forman parte del patrimonio documental y bibliográfico, de conformidad con lo previsto en los artículos 48 y siguientes de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

El depósito legal de publicaciones en soporte no tangible o en línea se regula a través del RD 635/2015, de 10 de julio, que tiene por objeto regular el procedimiento de gestión y constitución del depósito legal de las publicaciones en línea, con la finalidad de cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico y permitir el acceso al mismo con fines culturales, de investigación o información, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal, así como en la legislación sobre protección de datos y propiedad intelectual.

El depósito legal de las publicaciones electrónicas en soporte tangible, no exime del posible depósito de la misma en línea.

El editor o productor del sitio web donde se encuentren alojadas las publicaciones en línea están obligados a facilitar el depósito legal de las mismas, el cual se realizará por parte de los centros de conservación mediante la captura o depósito de los datos.

En la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha, los procedimientos de selección y captura de las publicaciones en línea accesibles a través de redes de comunicaciones, así como la frecuencia con la que se realizarán dichas capturas, se establecen por la Biblioteca Nacional de España y la Biblioteca de Castilla-La Mancha dentro de sus respectivos ámbitos competenciales.

Para obtener más información sobre el Depósito legal de las publicaciones en línea así como información sobre los sitios web archivados se puede acceder al Archivo de la web española.

Legislación sobre Depósito Legal

A nivel estatal:

• Ley 8/2022 de 04 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal. (BOE, n 107, de 5 de mayo de 2022)
• Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal. (BOE, n 182, de 30 de julio de 2011).
• Real Decreto 635/2015 de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea. (BOE, n 177, de 25 de julio de 2015)

En Castilla-La Mancha:

• Decreto 136/2012, de 04/10/2012 por el que se regula el Depósito Legal en Castilla-La Mancha (DOCM. nº 198, de 9 de octubre de 2012). Pendiente de actualización conforme a la normativa estatal.
• Orden de 29/10/2012, por la que se establecen los modelos de solicitud relativos al depósito legal en Castilla-La Mancha (DOCM nº 230, de 26 de noviembre de 2012).